如何進(jìn)行工業(yè)品銷售組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

工業(yè)品的營(yíng)銷不同于消費(fèi)品營(yíng)銷,在工業(yè)品營(yíng)銷過(guò)程中,組織設(shè)計(jì)往往更復(fù)雜,由于需要兼顧企業(yè)戰(zhàn)略、產(chǎn)品特點(diǎn)、客戶需求、市場(chǎng)環(huán)境等多個(gè)維度,故而要求頗高。銷售組織是工業(yè)品企業(yè)最關(guān)鍵的職能組織之一,其設(shè)計(jì)的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)的業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)力。本文探討了工業(yè)品銷售組織的多種基本類型及其優(yōu)劣勢(shì),并提供了選擇合理組織設(shè)計(jì)方式的參考標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)分析產(chǎn)品或產(chǎn)品線、客戶需求、產(chǎn)品復(fù)雜度和多樣化程度、產(chǎn)品的戰(zhàn)略重要性以及銷售人員的專業(yè)度要求等因素,可以更好地設(shè)計(jì)和優(yōu)化其銷售組織架構(gòu),以適應(yīng)市場(chǎng)變化和提升競(jìng)爭(zhēng)力。

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一、工業(yè)品銷售的特征

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01、銷售周期長(zhǎng)

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在工業(yè)品銷售領(lǐng)域,由于涉及的產(chǎn)品或服務(wù)往往技術(shù)復(fù)雜、價(jià)值高昂,客戶決策過(guò)程通常較為漫長(zhǎng)且涉及多個(gè)部門和層級(jí)。從需求識(shí)別到最終成交,可能需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的技術(shù)交流、方案優(yōu)化、商務(wù)談判等環(huán)節(jié)。這就要求銷售組織具備高度的耐心和持續(xù)跟進(jìn)的能力,以建立和維護(hù)與客戶的長(zhǎng)期關(guān)系。

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02、銷售金額較大

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工業(yè)品銷售通常涉及大額投資,客戶在選擇供應(yīng)商時(shí)會(huì)非常謹(jǐn)慎。他們不僅關(guān)注產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量,還會(huì)考慮供應(yīng)商的市場(chǎng)口碑、綜合實(shí)力、售后服務(wù)等多方面因素。因此,銷售組織需要展示其在行業(yè)內(nèi)的專業(yè)性和可靠性,以贏得客戶的信任。

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03、高度重視服務(wù)

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在工業(yè)品市場(chǎng),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)往往成為企業(yè)脫穎而出的關(guān)鍵。這包括售前咨詢、方案定制、安裝調(diào)試、售后維護(hù)等一系列環(huán)節(jié)。銷售組織不僅要提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,還要確保在整個(gè)銷售過(guò)程中為客戶提供及時(shí)、專業(yè)的服務(wù)支持。

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04、客戶購(gòu)買決策長(zhǎng)且復(fù)雜

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工業(yè)品銷售的決策過(guò)程往往涉及多個(gè)部門和利益相關(guān)者,每個(gè)部門都有其獨(dú)特的關(guān)注點(diǎn)和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。銷售組織需要深入了解客戶的組織結(jié)構(gòu)和決策流程,以便更有效地與關(guān)鍵決策者溝通并滿足其需求。

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05、銷售人員的專業(yè)度

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工業(yè)品銷售往往涉及復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題和解決方案,客戶更傾向于與那些具備深厚專業(yè)知識(shí)和豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的銷售團(tuán)隊(duì)合作。因此,銷售組織需要不斷提升團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平和服務(wù)能力,深入理解客戶的需求和痛點(diǎn),提供針對(duì)性的解決方案,并有效傳達(dá)產(chǎn)品的價(jià)值。在某些情況下,銷售人員的個(gè)人魅力和信任度甚至可能超過(guò)產(chǎn)品本身成為決定性因素。

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06、目標(biāo)客戶的數(shù)量相對(duì)少但集中

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工業(yè)品市場(chǎng)的目標(biāo)客戶群體相對(duì)較小,但分布集中。這意味著銷售組織需要采取更加精準(zhǔn)的市場(chǎng)定位和營(yíng)銷策略,以高效地觸達(dá)潛在客戶。同時(shí),由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,銷售組織還需要不斷創(chuàng)新和提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,以在有限的市場(chǎng)中脫穎而出。

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二、工業(yè)品營(yíng)銷組織的基本類型及其優(yōu)劣勢(shì)

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01、按產(chǎn)品或產(chǎn)品線劃分營(yíng)銷組織

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定義:根據(jù)公司生產(chǎn)的產(chǎn)品或產(chǎn)品線來(lái)設(shè)立不同的銷售部門,每個(gè)部門負(fù)責(zé)特定產(chǎn)品或產(chǎn)品線的銷售工作。

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優(yōu)劣勢(shì):這種模式有利于銷售人員深入了解所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品,提高銷售效率,但可能導(dǎo)致資源分散,難以形成合力。適用于產(chǎn)品線豐富、市場(chǎng)差異明顯的企業(yè)。

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適用情況:當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)品線多樣化,且各產(chǎn)品線之間具有顯著的市場(chǎng)差異時(shí),采用按產(chǎn)品或產(chǎn)品線劃分營(yíng)銷組織的方式更為合適。這種方式可以確保每個(gè)產(chǎn)品線都有專門的銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行深入的市場(chǎng)推廣和客戶服務(wù),從而更好地滿足不同客戶群體的需求。同時(shí),這也有助于企業(yè)更精準(zhǔn)地評(píng)估各產(chǎn)品線的市場(chǎng)表現(xiàn),為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。

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02、按客戶或行業(yè)劃分營(yíng)銷組織

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定義:根據(jù)客戶類型或行業(yè)特點(diǎn)來(lái)設(shè)立不同的銷售部門,每個(gè)部門專注于特定客戶群或行業(yè)的銷售。

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優(yōu)劣勢(shì):有利于深入了解客戶需求,提供個(gè)性化服務(wù);但可能增加管理復(fù)雜度和成本。適用于客戶群體多樣、需求差異大的企業(yè)。

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適用情況:對(duì)于面臨多樣化客戶群體和復(fù)雜需求的企業(yè)而言,按客戶或行業(yè)劃分營(yíng)銷組織是一種有效的策略。這種劃分方式使得銷售團(tuán)隊(duì)能夠更緊密地貼近客戶,深入理解其獨(dú)特需求,并提供更加定制化的服務(wù)和解決方案。雖然這種模式可能會(huì)帶來(lái)一定的管理挑戰(zhàn)和成本上升,但其在提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度方面的潛在收益是值得的。此外,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)對(duì)客戶需求理解的不斷加深,這種組織模式將成為越來(lái)越多企業(yè)的選擇。

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03、按區(qū)域劃分營(yíng)銷組織

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定義:根據(jù)地理位置來(lái)設(shè)立不同的銷售部門,每個(gè)部門負(fù)責(zé)特定區(qū)域內(nèi)的銷售活動(dòng)。

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優(yōu)劣勢(shì):有利于本地化營(yíng)銷和服務(wù),提高響應(yīng)速度;但可能造成資源分配不均和溝通障礙。適用于市場(chǎng)分布廣泛、地域差異明顯的企業(yè)。

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適用情況:對(duì)于市場(chǎng)覆蓋廣泛、地域差異顯著的企業(yè)而言,按區(qū)域劃分營(yíng)銷組織是一種明智的選擇。這種模式允許企業(yè)根據(jù)不同地區(qū)的市場(chǎng)需求、文化背景和消費(fèi)習(xí)慣來(lái)定制銷售策略和服務(wù)方案,從而提高市場(chǎng)響應(yīng)速度和客戶滿意度。然而,這種模式也可能導(dǎo)致資源分配不均和跨區(qū)域溝通障礙等問(wèn)題。因此,企業(yè)在采用此模式時(shí)需要權(quán)衡利弊,并建立有效的協(xié)調(diào)機(jī)制以確保整體戰(zhàn)略的一致性和協(xié)同效應(yīng)。

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04、按渠道劃分營(yíng)銷組織

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定義:根據(jù)銷售渠道的不同來(lái)設(shè)立不同的銷售部門,如直銷部門、分銷商管理部門等。

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優(yōu)劣勢(shì):有利于發(fā)揮各渠道優(yōu)勢(shì),拓展市場(chǎng)覆蓋;但可能引發(fā)渠道沖突和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。適用于多渠道發(fā)展的企業(yè)。

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適用情況:在當(dāng)今多元化的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)為了拓寬市場(chǎng)覆蓋面和提高市場(chǎng)份額,往往會(huì)采用多種銷售渠道并行的策略。按渠道劃分營(yíng)銷組織正是基于這一需求而產(chǎn)生的組織模式,它允許企業(yè)針對(duì)不同類型的銷售渠道(如直銷、分銷、電商等)設(shè)立專門的管理部門,以便更好地發(fā)揮各渠道的優(yōu)勢(shì)并實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。然而,這種模式也帶來(lái)了渠道沖突和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在采用此模式時(shí)需要建立健全的渠道管理和協(xié)調(diào)機(jī)制,以確保各渠道之間的良性競(jìng)爭(zhēng)與合作共贏。

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05、混合型或矩陣式營(yíng)銷組織

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定義:結(jié)合以上多種劃分方式,形成矩陣式結(jié)構(gòu),使銷售人員需同時(shí)向多個(gè)上級(jí)匯報(bào)工作。

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優(yōu)劣勢(shì):靈活性高,能適應(yīng)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境;但管理難度大,要求高效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè)。

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適用情況:隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)復(fù)雜度的增加,單一的營(yíng)銷組織模式往往難以滿足市場(chǎng)需求。此時(shí),混合型或矩陣式營(yíng)銷組織便成為一種理想的選擇。這種模式通過(guò)結(jié)合產(chǎn)品、客戶、區(qū)域等多種劃分方式,形成了一個(gè)靈活多變、適應(yīng)性強(qiáng)的銷售網(wǎng)絡(luò)。它允許銷售人員根據(jù)具體項(xiàng)目或客戶需求的變化快速調(diào)整匯報(bào)關(guān)系和工作重點(diǎn),從而更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。然而,這種模式也對(duì)企業(yè)的管理能力提出了更高的要求。企業(yè)需要建立高效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,以確保各部門之間信息的暢通無(wú)阻和工作的協(xié)同高效。此外,企業(yè)還需要加強(qiáng)人員培訓(xùn)和管理制度建設(shè)等方面的工作,以支撐這一復(fù)雜組織的順暢運(yùn)行。

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三、工業(yè)品營(yíng)銷如何選擇合理的組織設(shè)計(jì)方式

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01、產(chǎn)品的通用化程度

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工業(yè)品可分為通用工業(yè)品和專用工業(yè)品。通用工業(yè)品是指可以應(yīng)用于多個(gè)行業(yè),且在不同行業(yè)的應(yīng)用特點(diǎn)基本相似的工業(yè)品;專用工業(yè)品則是指主要應(yīng)用于特定行業(yè),或應(yīng)用于多個(gè)行業(yè)但應(yīng)用特點(diǎn)有很大差異的工業(yè)品。

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通用化產(chǎn)品如鋼鐵、化工原料等,適合采用區(qū)域主導(dǎo)型或渠道主導(dǎo)型組織,以便集中資源進(jìn)行大規(guī)模銷售。行業(yè)特征明顯產(chǎn)品如專用設(shè)備、定制化解決方案等,一般傾向于采用客戶/行業(yè)主導(dǎo)型組織,以便提供專業(yè)化的支持和服務(wù)。例如,一家生產(chǎn)通用鋼材的企業(yè)可能會(huì)采用區(qū)域主導(dǎo)型組織,以便在不同地區(qū)建立穩(wěn)定的銷售渠道;而一家生產(chǎn)高端醫(yī)療設(shè)備的企業(yè)則可能采用客戶/行業(yè)主導(dǎo)型組織,以便更好地服務(wù)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)和醫(yī)療行業(yè)。當(dāng)然,有些企業(yè)的產(chǎn)品線較長(zhǎng),既有通用工業(yè)品,又有專用工業(yè)品,這時(shí)企業(yè)可能會(huì)設(shè)計(jì)混合型銷售組織。

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02、客戶需求

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首先是客戶需求的差異化程度。工業(yè)品客戶需求的差異性往往比消費(fèi)品更顯著。在工業(yè)品領(lǐng)域,不同行業(yè)客戶的購(gòu)買動(dòng)機(jī)、采購(gòu)特點(diǎn)、采購(gòu)方式、使用方式、關(guān)注點(diǎn)等方面都存在較大的差異。如果不同行業(yè)的客戶需求差異很明顯,企業(yè)一般會(huì)傾向于成立行業(yè)或客戶主導(dǎo)型的銷售組織。

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其次是客戶需求是以單一產(chǎn)品為主,還是系列化、組合產(chǎn)品需求為主。單一產(chǎn)品需求適合采用產(chǎn)品主導(dǎo)型或區(qū)域主導(dǎo)型組織,以便專注于特定產(chǎn)品的銷售和推廣。系列化、組合產(chǎn)品需求適合采用客戶/行業(yè)主導(dǎo)型或混合型組織,以便提供一站式、一攬子解決方案。例如,生產(chǎn)單一類型閥門的企業(yè)可能會(huì)采用區(qū)域主導(dǎo)型組織,各區(qū)域均專注于閥門的銷售;而提供綜合水處理解決方案的企業(yè)則可能采用客戶/行業(yè)主導(dǎo)型組織,以便為客戶提供從設(shè)備到服務(wù)的全方位支持。

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03、產(chǎn)品或產(chǎn)品線的復(fù)雜度和多樣化程度

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產(chǎn)品或產(chǎn)品線的復(fù)雜度和多樣化程度越高,對(duì)銷售人員專業(yè)性的要求就越高,銷售人員需要掌握的產(chǎn)品知識(shí)和行業(yè)知識(shí)就越多。在這種情況下,企業(yè)一般會(huì)傾向于采用產(chǎn)品主導(dǎo)型,以便于銷售人員更加專注于某一類或某一種產(chǎn)品的銷售,從而成為該類或該種產(chǎn)品的專家;或者采用混合型或矩陣式組織,以便靈活應(yīng)對(duì)不同產(chǎn)品的市場(chǎng)需求。相反,如果產(chǎn)品復(fù)雜度和多樣化程度較低,企業(yè)一般會(huì)傾向于采用區(qū)域主導(dǎo)型的銷售組織。

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04、產(chǎn)品的戰(zhàn)略重要性

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企業(yè)的產(chǎn)品線往往包括戰(zhàn)略產(chǎn)品、戰(zhàn)術(shù)產(chǎn)品和輔助產(chǎn)品等不同類型的產(chǎn)品。戰(zhàn)略產(chǎn)品是指企業(yè)未來(lái)重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)品,或在企業(yè)產(chǎn)品組合中處于核心地位的產(chǎn)品,這類產(chǎn)品往往對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要影響。

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對(duì)于戰(zhàn)略產(chǎn)品,企業(yè)一般會(huì)投入更多的資源,包括成立專門的銷售組織,并配備高素質(zhì)的銷售人員。例如,有些企業(yè)為了推廣戰(zhàn)略產(chǎn)品,會(huì)成立專門的事業(yè)部或業(yè)務(wù)單元,在該事業(yè)部或業(yè)務(wù)單元內(nèi)部成立專門的銷售部門,并在重點(diǎn)區(qū)域或行業(yè)市場(chǎng)成立專門的銷售機(jī)構(gòu)。

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05、銷售人員的專業(yè)度要求

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即考量產(chǎn)品是否需要銷售人員具備較高的專業(yè)技術(shù)水平,若存在高專業(yè)度要求,則適合采用產(chǎn)品主導(dǎo)型或客戶/行業(yè)主導(dǎo)型組織。這樣,銷售人員可以更加專注于某一類或某一種產(chǎn)品的銷售,或?qū)W⒂谀骋恍袠I(yè)的客戶,從而不斷提升自己的專業(yè)性。若專業(yè)度要求較低,則可采用區(qū)域主導(dǎo)型或渠道主導(dǎo)型組織,以便更廣泛地覆蓋市場(chǎng)。例如,精密儀器的銷售人員具備深厚的技術(shù)背景,因此可能會(huì)采用產(chǎn)品或行業(yè)主導(dǎo)型組織;而普通消費(fèi)品的企業(yè)則可能采用區(qū)域主導(dǎo)型組織,以便快速擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

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06、實(shí)踐案例

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某工業(yè)品企業(yè)是一家生產(chǎn)專用機(jī)械設(shè)備的制造商,產(chǎn)品主要應(yīng)用于石化、電力、冶金等行業(yè)。該企業(yè)的產(chǎn)品線較長(zhǎng),包括多個(gè)系列的機(jī)械設(shè)備,每個(gè)系列的產(chǎn)品又包括多種型號(hào)和規(guī)格。

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在設(shè)計(jì)銷售組織時(shí),該企業(yè)綜合考慮了以上因素,最終決定采用混合型銷售組織。

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首先,該企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品的通用性和專業(yè)性,將產(chǎn)品分為通用設(shè)備和專用設(shè)備兩大類。對(duì)于通用設(shè)備,該企業(yè)采用區(qū)域主導(dǎo)型的銷售組織,在全國(guó)設(shè)立了多個(gè)銷售分公司或辦事處,每個(gè)銷售分公司或辦事處都配備了相應(yīng)的銷售人員和技術(shù)支持人員。

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對(duì)于專用設(shè)備,該企業(yè)采用行業(yè)或客戶主導(dǎo)型的銷售組織,成立了石化事業(yè)部、電力事業(yè)部和冶金事業(yè)部等三個(gè)事業(yè)部。每個(gè)事業(yè)部都設(shè)有專門的銷售部門和技術(shù)支持部門,并配備了相應(yīng)的銷售人員和技術(shù)支持人員。這樣,銷售人員可以更加專注于某一行業(yè)的客戶,從而不斷提升自己的專業(yè)性。

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此外,該企業(yè)還成立了一個(gè)項(xiàng)目主導(dǎo)型的銷售組織,專門負(fù)責(zé)大型項(xiàng)目或重點(diǎn)項(xiàng)目的銷售和服務(wù)。該組織由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),并配備了跨部門的專業(yè)團(tuán)隊(duì),包括銷售人員、技術(shù)支持人員、項(xiàng)目管理人員等。這樣,該企業(yè)可以更加快速地響應(yīng)客戶的需求和變化,提高項(xiàng)目的成功率和客戶滿意度。

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總之,工業(yè)品銷售組織的設(shè)計(jì)是一個(gè)復(fù)雜而重要的過(guò)程,需要綜合考慮多個(gè)因素。企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況和市場(chǎng)環(huán)境,選擇最適合自己的銷售組織模式,并不斷進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化和客戶的需求。

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