“十五五”時(shí)期,國(guó)企持續(xù)肩負(fù)著服務(wù)國(guó)家重大戰(zhàn)略、強(qiáng)化核心功能與競(jìng)爭(zhēng)力的使命,需要不斷深化改革進(jìn)程。在新的發(fā)展階段,國(guó)有企業(yè)需要遵循國(guó)家改革成效評(píng)估的指導(dǎo)原則,充分評(píng)估自身改革的成效以及仍存在的問(wèn)題,并且建立健全常態(tài)評(píng)估機(jī)制,定期復(fù)盤(pán)審視,精準(zhǔn)識(shí)別并彌補(bǔ)短板,建立優(yōu)化長(zhǎng)效機(jī)制,為企業(yè)不斷深化改革奠定基礎(chǔ)。
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上篇文章【常規(guī)化國(guó)企改革評(píng)估,建立優(yōu)化長(zhǎng)效機(jī)制(上)】介紹了常態(tài)化國(guó)企改革評(píng)估體系的建設(shè),本篇重點(diǎn)探討國(guó)有企業(yè)建立優(yōu)化長(zhǎng)效機(jī)制的八大舉措。
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一、建立改革優(yōu)化管理組織體系
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國(guó)有企業(yè)可建立多層級(jí)的改革優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),形成“戰(zhàn)略統(tǒng)籌-組織協(xié)調(diào)-落地執(zhí)行”的完整職能架構(gòu),比如:
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設(shè)立改革優(yōu)化管理委員會(huì),由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)掛帥。改革優(yōu)化管理委員會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌改革優(yōu)化工作的整體規(guī)劃,提出改革優(yōu)化管理目標(biāo)與實(shí)施要求,審議改革優(yōu)化方案,審批重大改革優(yōu)化措施,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)的重大問(wèn)題和資源調(diào)配,以及確定對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的處置方案,確保改革工作的方向正確、推進(jìn)有力。
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設(shè)立改革優(yōu)化工作小組,負(fù)責(zé)將管理委員會(huì)的決策細(xì)化為具體的工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,如組織落實(shí)各部門(mén)、各分子公司執(zhí)行改革優(yōu)化任務(wù),對(duì)改革優(yōu)化管理文化宣貫等等。同時(shí),及時(shí)向管理委員會(huì)反饋工作進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題,以便管理委員會(huì)做出及時(shí)調(diào)整。
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二、改革價(jià)值導(dǎo)向融合企業(yè)文化
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高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分發(fā)揮其導(dǎo)向和引領(lǐng)作用,對(duì)改革成效評(píng)估和持續(xù)優(yōu)化工作給予高度重視和全力支持,比如親自參與制定國(guó)企改革價(jià)值導(dǎo)向的核心理念,并在關(guān)鍵決策中發(fā)揮主導(dǎo)作用。
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在人力資源職能的各項(xiàng)政策制度中,應(yīng)充分體現(xiàn)國(guó)企改革價(jià)值導(dǎo)向,努力將該導(dǎo)向與企業(yè)文化的深度融合,在不斷增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感的同時(shí),培育追求產(chǎn)生高價(jià)值改革成效的企業(yè)文化。比如,將國(guó)企改革價(jià)值導(dǎo)向納入《員工行為準(zhǔn)則》,開(kāi)發(fā)改革文化積分系統(tǒng),與晉升、評(píng)優(yōu)直接掛鉤。此外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)改革價(jià)值理念、內(nèi)涵及價(jià)值提升方法的培訓(xùn)和宣傳,明確改革價(jià)值導(dǎo)向在戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)期發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用。
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三、制定改革優(yōu)化重點(diǎn)工作計(jì)劃
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首先,需要結(jié)合國(guó)家改革成效評(píng)估的指導(dǎo)原則和企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),全面梳理企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀況、市場(chǎng)環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì),精準(zhǔn)識(shí)別改革的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。例如,對(duì)于業(yè)務(wù)多元化的國(guó)企,要明確哪些業(yè)務(wù)板塊需要重點(diǎn)發(fā)展、哪些需要調(diào)整或退出。
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其次,工作計(jì)劃應(yīng)具有明確的目標(biāo)和可衡量的指標(biāo)。將長(zhǎng)期目標(biāo)分解為短期、中期目標(biāo),為每個(gè)階段設(shè)定具體的任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。比如,在一年內(nèi)實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)份額提升一定比例,三年內(nèi)完成產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整等。
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再者,要建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。確保該計(jì)劃在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間得到充分的理解和支持,避免出現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的脫節(jié)和沖突。同時(shí),根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化,及時(shí)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證計(jì)劃的科學(xué)性和適應(yīng)性。通過(guò)制定詳細(xì)、合理的改革優(yōu)化重點(diǎn)工作計(jì)劃,企業(yè)能夠有條不紊地推進(jìn)改革,提高改革的效率和成功率。
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四、健全改革優(yōu)化管理模式和流程
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國(guó)有企業(yè)除了階段性的改革成效評(píng)估外,還需在日常改革過(guò)程中建立問(wèn)題識(shí)別和評(píng)估機(jī)制,定期收集和分析經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)中的數(shù)據(jù)和信息,識(shí)別存在的改革問(wèn)題和改革瓶頸。針對(duì)識(shí)別出的問(wèn)題,制定具體的解決方案,明確責(zé)任人、解決時(shí)間表和預(yù)期效果,并設(shè)立監(jiān)控機(jī)制,跟蹤實(shí)施進(jìn)度和效果,及時(shí)調(diào)整優(yōu)化策略。比如,對(duì)改革工作涉及的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理后,要去除繁瑣、冗余的環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化審批流程,縮短業(yè)務(wù)周期,并評(píng)估流程迭代效果。同時(shí),企業(yè)要定期對(duì)改革優(yōu)化成果進(jìn)行總結(jié),提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成可復(fù)制、可推廣的獨(dú)特模式,并向全體員工進(jìn)行宣導(dǎo)。
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國(guó)有企業(yè)集團(tuán)還可以創(chuàng)建管理提升標(biāo)桿活動(dòng),打造標(biāo)桿企業(yè)、標(biāo)桿項(xiàng)目和標(biāo)桿模式,在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行推廣;對(duì)于單體企業(yè)可以積極收集外部標(biāo)桿信息,或引入第三方輔助對(duì)標(biāo),發(fā)揮標(biāo)桿引領(lǐng)帶動(dòng)作用,優(yōu)化企業(yè)自身改革方式方法。
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五、完善改革優(yōu)化的配套管理機(jī)制
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完善改革優(yōu)化的配套管理機(jī)制是為國(guó)有企業(yè)改革提供全方位的支持和保障。對(duì)于已經(jīng)明確有效的優(yōu)化措施和改革機(jī)制,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該固化成制度,逐漸形成制度優(yōu)化體系。
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比如在績(jī)效考核方面,要建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,將改革優(yōu)化的目標(biāo)和任務(wù)納入考核指標(biāo),激勵(lì)員工積極參與改革??己酥笜?biāo)應(yīng)具有針對(duì)性和可操作性,能夠準(zhǔn)確反映員工的工作績(jī)效和對(duì)改革的貢獻(xiàn)。又如在薪酬激勵(lì)方面,要打破傳統(tǒng)的薪酬分配模式,建立與改革優(yōu)化結(jié)果考核掛鉤的薪酬制度。對(duì)于在改革優(yōu)化中表現(xiàn)突出的員工,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì),激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
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六、打造適應(yīng)改革優(yōu)化的人才梯隊(duì)
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首先,國(guó)企要明確改革發(fā)展對(duì)人才的需求,根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向,確定所需的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才,如技術(shù)創(chuàng)新人才、管理人才、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人才等。其次,國(guó)企按照改革持續(xù)優(yōu)化的需求,為員工提供充足的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),幫助員工提升專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),可以探索新型的人才培養(yǎng)模式,如校企合作、產(chǎn)教融合等,并加強(qiáng)與國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的合作與交流,學(xué)習(xí)借鑒其人才培養(yǎng)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和方法,以提高人才培養(yǎng)的針對(duì)性和實(shí)效性。最后,國(guó)企要建立內(nèi)外部人才數(shù)據(jù)庫(kù),不斷加強(qiáng)人才信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵人才信息的共享和高效利用。通過(guò)“內(nèi)培外引”,國(guó)有企業(yè)可以打造一支適應(yīng)改革優(yōu)化的人才梯隊(duì),為改革提供強(qiáng)有力的人才支持。
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七、?搭建改革優(yōu)化數(shù)字化基礎(chǔ)平臺(tái)
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國(guó)有企業(yè)應(yīng)搭建和不斷完善數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心、云計(jì)算平臺(tái)等,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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通過(guò)引入先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù),如人工智能、大數(shù)據(jù)等,不僅可以為企業(yè)提供實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),提高管理運(yùn)營(yíng)效率,還可以總結(jié)分析管理信息,幫助中高層管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題,提供決策輔助和支持。
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此外,數(shù)字化平臺(tái)可以加強(qiáng)企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間的溝通和合作。通過(guò)建立電子商務(wù)平臺(tái)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)與客戶的實(shí)時(shí)互動(dòng),了解客戶需求,提高客戶滿意度。同時(shí),數(shù)字化平臺(tái)還可以與供應(yīng)商建立緊密的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同管理。通過(guò)搭建改革優(yōu)化數(shù)字化基礎(chǔ)平臺(tái),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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八、加強(qiáng)對(duì)改革優(yōu)化的風(fēng)險(xiǎn)管理
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在改革優(yōu)化過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)面臨著各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。首先,要建立健全風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估機(jī)制。對(duì)改革過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面排查和分析,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。其次,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等。例如,對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),可以通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng)、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等方式降低風(fēng)險(xiǎn)。再者,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警。建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控指標(biāo)體系,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的變化情況。一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
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國(guó)有企業(yè)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程,明確各部門(mén)和崗位的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé),確保風(fēng)險(xiǎn)管理工作得到有效執(zhí)行。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)國(guó)企改革優(yōu)化的風(fēng)險(xiǎn)管理,降低改革的不確定性,保障企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。